Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Provinsi Lampung menggelar Rapat Rutin Jajaran Sekretariat pada Senin (13/04) di Kantor Bawaslu Provinsi Lampung. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya penguatan koordinasi internal sekaligus memastikan seluruh program dan kegiatan kelembagaan berjalan secara efektif, terarah, dan sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan.
Rapat tersebut dipimpin oleh Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi Lampung, Achmad Sutiono, serta diikuti oleh seluruh jajaran sekretariat. Dalam arahannya, Achmad Sutiono menekankan pentingnya rapat rutin sebagai sarana evaluasi kinerja sekaligus ruang konsolidasi untuk menyamakan persepsi antarbagian dalam menghadapi agenda kerja ke depan.
Dalam pembahasan rapat, Achmad Sutiono memaparkan sejumlah agenda strategis yang akan dilaksanakan dalam pekan berjalan. Ia mengingatkan agar setiap bagian dapat mempersiapkan kegiatan dengan matang, baik dari sisi perencanaan, pelaksanaan, hingga pelaporan. Hal ini dinilai penting guna menjaga kualitas kinerja organisasi serta memastikan setiap program memberikan hasil yang optimal.
Selain itu, rapat juga membahas tindak lanjut hasil pleno yang telah dilaksanakan sebelumnya. Achmad Sutiono menegaskan bahwa setiap keputusan pleno harus segera ditindaklanjuti secara konkret oleh masing-masing bagian. Ia juga meminta agar tidak ada keterlambatan dalam pelaksanaan tindak lanjut, mengingat hal tersebut berkaitan langsung dengan efektivitas kinerja lembaga secara keseluruhan.
“Rapat ini bukan sekadar rutinitas, tetapi menjadi ruang untuk memastikan bahwa seluruh hasil pleno benar-benar diimplementasikan dengan baik. Setiap bagian harus memiliki komitmen yang sama dalam menindaklanjuti keputusan yang telah diambil,” ujarnya.
Lebih lanjut, dalam rapat tersebut juga dibahas persiapan pelaksanaan pleno berikutnya. Setiap bagian diminta untuk menginventarisasi berbagai permasalahan, kendala, serta capaian yang telah diraih selama satu minggu terakhir. Inventarisasi tersebut nantinya akan menjadi bahan utama dalam pembahasan pleno, sehingga keputusan yang dihasilkan dapat lebih komprehensif dan tepat sasaran.
Achmad Sutiono juga menekankan pentingnya identifikasi dini terhadap kendala yang dihadapi di masing-masing bagian. Dengan demikian, solusi dapat dirumuskan secara bersama-sama dan tidak menimbulkan hambatan yang berlarut-larut dalam pelaksanaan tugas.
Selain fokus pada evaluasi dan perencanaan, rapat juga menjadi forum untuk memperkuat komunikasi dan sinergi antarbagian di lingkungan sekretariat. Menurut Achmad Sutiono, koordinasi yang baik merupakan kunci utama dalam menjaga soliditas organisasi serta meningkatkan kualitas pelayanan kelembagaan.
Sejalan dengan hal tersebut, Ketua Bawaslu Kota Bandar Lampung turut menekankan pentingnya membangun koordinasi dan sinergi yang kuat antara jajaran Bawaslu dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi pengawasan pemilu. Menurutnya, efektivitas kerja kelembagaan tidak hanya ditentukan oleh kemampuan masing-masing bagian, tetapi juga oleh kemampuan seluruh jajaran dalam berkomunikasi, berkolaborasi, dan menyelesaikan berbagai persoalan secara bersama-sama.
“Koordinasi dan komunikasi harus terus diperkuat. Setiap jajaran memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing, namun seluruhnya merupakan bagian dari satu kesatuan organisasi. Karena itu, setiap persoalan perlu dibahas dan diselesaikan secara bersama dengan tetap mengedepankan profesionalitas dan integritas,” ujarnya.
Ia juga menyampaikan bahwa evaluasi secara berkala menjadi bagian penting dalam meningkatkan kualitas kerja organisasi. Melalui evaluasi, setiap jajaran dapat mengetahui capaian yang telah diperoleh sekaligus mengidentifikasi berbagai hal yang masih perlu diperbaiki. Dengan demikian, setiap program dan kegiatan dapat berjalan lebih efektif serta memberikan dukungan maksimal terhadap pelaksanaan tugas kelembagaan.
“Evaluasi bukan untuk mencari kesalahan, tetapi untuk melihat apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang masih perlu diperbaiki. Dengan evaluasi yang dilakukan secara konsisten, kita dapat meningkatkan kualitas kerja dan memastikan setiap tugas dapat dilaksanakan secara optimal,” tambahnya.
Di akhir rapat, Achmad Sutiono mengajak seluruh jajaran sekretariat untuk terus menjaga kedisiplinan, profesionalitas, serta integritas dalam menjalankan tugas. Ia berharap, melalui rapat rutin ini, seluruh jajaran dapat bekerja lebih terarah, responsif terhadap dinamika yang ada, serta mampu mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Bawaslu secara maksimal.
